Ujian Tengah Semester MPPL D : Kerangka Acuan Kerja

Ujian Tengah Semester MPPL D
Kerangka Acuan Kerja Sistem Manajemen Teknologi Informasi Inspektorat

1. Buatlah TOR / KAK Proyek.

Berikut saya lampirkan dokumen Kerangka Acuan Kerja

Ujian tengah semester : Kerangka Acuan Kerja from IvanRiansyah3


2. Tentukan Ruang Lingkup proyek

Ruang Linkgkup proyek sudah terdapat dalam KAK

3. Sebutkan proses-proses dalam manajemen proyek sehingga proyek tersebut bisa selesai

Proses-proses dalam manajemen proyek adalah :

1. Konsepsi

Pada tahap konsepsi ada 2 tahapan yaitu
- Insiasi Proyek : tahapan munculnya ide dari penemuan masalah
- Kelayakan Proyek : proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara detail

2. Perencanaan

Tahap perencanaan terdiri dari :
a. Penyiapan rencana proyek secara detil, seperti :
- Jadwal pekerjaan
- Anggaran dan sistem pengendalian biaya
- Work breakdown structure
- Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan rencana untuk mengatasinya
- Rencana sumber daya manusia dan penggunanya
- Rencana pengujian hasil proyek
- Rencana dokumentasi
- Rencana peninjauan pekerjaan
- Rencana pelaksanaan hasil proyek

b. Penyiapan spesifikasi proyek secara detil, seperti :

- Spesifikasi kebutuhan user
- Spesifikasi kebutuhan proyek

3. Eksekusi
Tahap eksekusi terdiri dari :
- Pengembangan perangkat lunak
- Pengadaan
- Produksi
- Implementasi

4. Operasi
Setelah hasil proyek diserahkan ke user maka proyek dianggap selesai. Keterlibatan kontraktor dianggap telah selesai dan user mulai mengoperasikan hasil proyek tersebut.

4. Penerapan manajemen proyek memberikan beberapa keuntungan, sebutkan!

Manfaat manajemen proyek antara lain :
- Mengidentifikasi fungsi tanggung jawab
- Meminimalkan tuntutan pelaporan rutin
- Mengidentifikasi batas waktu untuk penjadwalan
- Mengidentifikasi metode analisa peramalan
- Mengukur prestasi terhadap rencana
- Mengidentifikasi masalah dini & tindakan perbaikan
- Meningkatkan kemampuan estimasi untuk rencana yad
- Mengetahui jika sasaran tidak dapat dicapai/terlampau

5. Modul/fitur apa saja yang akan diimplementasikan untuk proyek diatas?

a. Umum
- Login (autentikasi)

b. Auditor (Pengguna/pelapor)
- Membuat keluhan
- Menjelaskan detil keluhan
- Mengirim keluhan
- Mengecek status keluhan

c. Admin (Pemroses keluhan)
- Memproses keluhan
- Menghubungi pelapor keluhan
- Mengisi detil solusi keluhan
- Merubah status keluhan